Mr Sunshine

J1 退税小记

我是去年(2011 年)拿 J1 签证去的美国,从 7 月到 10 月。因为我是以访问学生的身份在 rice 参与一个科研项目,每个月 rice 都会给我发工资,根据中美的协定[2][3],我这部分收入是不需要在美国交税的。但是实际上学校给你发工资的时候还是会预扣(withhold)约 13% 的税额,而且在你拿到 SSN 之前比例更是达到 30%。我就这个问题咨询过学校的薪资部门(payroll),他们一直坚持说根据系统记录我确实是应该被扣除税额的,我可以在明年跟国税局(IRS)申请退税。当时还跟他们在邮件里争了几个来回,最后还跑到办公室去当面对质,才算弄明白他们确实没搞错。

如果你和我一样在退税之前就回国了,那么退税是比较麻烦的。第一,来回寄材料费时间,有在美国的朋友帮忙操作是最好的了;第二,如果你让 IRS 寄支票给你退税,那当中的手续费也很吃亏,最后拿到手可能就不多钱了。好在 BOA 和建行有合作关系,BOA 的 debit 卡可以在建行的 ATM 上提款免收手续费。所以只要在回国前开个 BOA 的账号,到时让 IRS 直接把退税打到这个账号上就可以了。

很快就到了第二年的开春,也就是退税的季节,这时候学校会发 W-2 和 1042S 税表给你。rice 的 W-2 可以选择电子版的方式,1042S 可以自取也可以邮寄。这两张表记录了你被用人单位预扣的收入税。另外你还需要填 1040NR-EZ8843 这两个表,前者计算你的税额,后者记录一些基本信息。1040NR-EZ 看起来很复杂,但它的 填表指导 非常详细,表里的每一项都会告诉你怎么填。其中 J. Income Exempt from Tax 这一项要查 Pub. 901,我这种 J1 访问学生是属于 Tax treaty article 19 的情况的。8843 就相对好填多了,它的表后也有详细的填表指导。

填好之后把 W-2, 1042S, 1040NR-EZ 和 8843 这些材料都寄到 IRS 就行了,三周后可以 查询 退税状态。

主要时间点

2011.11.17 收到 payroll 的信让我选择是否接受电子版 W-2,并更新居住地址
2012.01.31 开始发 W-2
2012.03.13 陈栋帮我到 payroll 拿了 1042S
2012.03.22 陈栋帮我寄出材料
2012.04.14 查询到退税状态
2012.04.18 退税到账

最后要特别鸣谢陈栋同学的鼎力相助:)

参考

[1] Publication 901
[2] Form 1040NR-EZ
[3] Form 1040NR-EZ instruction
[4] Form 8843

攻略

[1] Taxes page from Rice
[2] 杜克中文 F 类签证报税 (国税) 指南

官方说明

[1] 驻美大使馆关于留学生报税的介绍
[2] 关于《关于〈中华人民共和国政府和美利坚合众国政府关于对所得避免双重征税和防止偷漏税的协定〉第十九条解释的主管当局协议》生效执行的公告
[3] UNITED STATES-THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA INCOME TAX CONVENTION